נוהל מוצע לקליטת עובד לאחר סיום מו"מ

מסמכים חשובים ליום הקליטה – יכולים להיות חשובים מאד בקליטה חוקית ונכונה של עובד ולמנוע מורכבויות בהמשך . הרשימה המוצעת יכולה לשפוך מעט אור על הדרוש.

1. הסכם עבודה חתום / הודעה לעובד אם טרם הוכן הסכם (מומלץ שתהיה תבנית הסכם אחת מאושרת ע"י עו"ד ומעודכנת ע"פ חידושי הפסיקה האחרונה בדיני העבודה)
2. טופס 101 מלא על כל סעיפיו (דגש על חלק ה לטופס).
3. צילום ת.ז. + ספח לצורך וידוא הנתונים.
4. צילום שיק מבוטל מחשבון הבנק / אישור על ניהול חשבון מהבנק של העובד (ע"מ שלא יהיו טענות של כספים שעברו מקום לא נכון או לא מדויק וכו).
5. בטופס 101 יש להוסיף את פרטי חשבון הבנק ואת קופת הפנסיה הקיימת של העובד בכתב יד.
6. טופס קוביות מחברת הביטוח / קרן הפנסיה המבטחת את העובד  – בטופס יפורטו אחוזי ההפרשה הקיימים עבור העובד והיות הקופה פעילה וזמינה להפקדות.
7. אם יש לפתוח לעובד קופה ואין לו קופה קיימת יש לחבר אותו לסוכן ביטוח שלו ואם לא קיים לו לחבר לו מישהו מטעמכם או לבחור בקרן פנסיה ברירת מחדל אשר פרטים לגביה ניתן למצוא ברשת.
8. את סט המסמכים יש לשמור במשרדי החברה בקלסר עובדים ככל שניתן (או בדרייב אם עובדים מקוון) , ובכל מקרה להעביר עותק ממנו לחשבת השכר.
9. היכרות עם מנהלו של העובד / ביצוע חפיפה ככל שיש בכך צורך.
10. קליטת העובד ופרטיו באפליקציית / תוכנת נוכחות העובדים.
11. הענקת כרטיסים / הטבות ככל שקיימים בחברה וכתובים בהסכם העבודה.
12. מתן סיסמאות / מפתחות לפי צורך ובצורה מדורגת ע"פ רמת האמון למשרדי החברה ומעבר לכך.
13. ככל שניתן הכנת דף נהלי עבודה בחברה ועקרונות שיסייעו לו להבין את המוטל עליו מבחינת נהלים בפשטות (נשוא הסודיות הזהירות האחריות וכו).

בהצלחה.